Er du strukturert, engasjert og trives med å ha oversikt i en dynamisk hverdag?
OKVAS EIENDOM AS
Averøy, Møre og Romsdal
Midlertidlig
Fulltid
14 dager siden
Vi ser etter en HR-koordinator som vil ha en sentral rolle i planlegging og koordinering av personell og ressurser på tvers av avdelinger.I denne rollen bidrar du til at riktig kompetanse er på rett sted til rett tid, samtidig som du sikrer god informasjonsflyt og effektiv ressursutnyttelse. Du blir en viktig støtte for ledere og team i bemanningsplanlegging og sørger for at prosesser og rutiner fungerer smidig.Du vil også ha ansvar for koordinering og administrasjon av boliger for innkvartering av våre arbeidstakere, og sikre at dette skjer på en profesjonell og effektiv måte. ARBEIDSOPPGAVER: Planlegging og koordineringKoordinere og administrere personell og ressurser på tvers av avdelingerKoordinere og administrere boliger for innkvarteringUtarbeide og følge opp bemanningsplaner og turnusSikre riktig kompetanse på rett sted til rett tidHåndtere innleie av vikarer og eksternt personell ved behov Administrasjon og dokumentasjonOppdatere og vedlikeholde personalregistre og HR-systemerFølge opp kontrakter, fravær, ferie og arbeidstidUtarbeide rapporter og statistikk til ledelsenBistå i onboarding og opplæring av nye ansatteSikre at HR-prosesser følger gjeldende lover og interne retningslinjer Kommunikasjon og samarbeidVære bindeledd mellom ledelse, ansatte og bemanningsbyråerBesvare henvendelser fra ansatte om arbeidstid, skift, ferie m.m.Delta i møter og bidra til god informasjonsflyt Oppfølging og forbedringOvervåke ressursbruk og identifisere forbedringsområderBidra til effektiv og kostnadsbevisst ressursutnyttelseIverksette tiltak for bedre planlegging og driftKoordinere kompetanseutvikling ØNSKEDE KVALIFIKASJONER:Erfaring med ressursstyring, personaladministrasjon eller lignendeGode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med turnus- og bemanningssystemerStrukturert, løsningsorientert og god på kommunikasjon -- både på norsk og engelskEvne til å håndtere mange oppgaver samtidig i et hektisk miljøSpråkferdigheter: Norsk, behersker engelsk godt. Polsk er også en fordel. VI TILBYR:En spennende og variert arbeidshverdag med stort ansvarMulighet til å påvirke og forbedre interne prosesserEt inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljøGode utviklingsmuligheter og støtte fra kompetente kollegerKonkurransedyktige betingelser Ønsker du å være med og skape en effektiv og velfungerende drift? Da håper vi å høre fra deg!Om bedriftenVi holder til i Averøy kommune på Nordmørskysten, og leverer et bredt spekter av kundetilpassede løsninger til offshore, maritim sektor, oppdrettsnæringen og industri.Vår virksomhet er en mekanisk bedrift med hovedfokus på sveising og stålarbeid. Med 35 dyktige ansatte med variert fagbakgrunn og solid kompetanse, er vi godt rustet til å møte kundenes behov -- både i vårt eget verksted og ute hos oppdragsgivere.Vi er ISO-sertifisert og har gjennom mange år bygget opp et godt omdømme som en pålitelig leverandør med høy faglig kvalitet innen platearbeid, konstruksjoner og maskinering. Hos oss får du være en del av et engasjert og kompetent fagmiljø med fokus på kvalitet, samarbeid og utvikling.SektorPrivatNettsted