Kontorleder ved Lovisenlund skole

Kristiansand kommune

Kristiansand, Agder
Fast
Fulltid

24 dager siden

Om stillingenLovisenlund skole har ledig fast stilling som kontorleder i 65%.
Stillingen inngår i skolens administrative team. Ledergruppen består av rektor, inspektør og SFO leder. Den merkantile avdelingen består av medarbeidere. Kontorleder er skolens ansikt utad og sentral og viktig servicemedarbeider internt på skolen.Kontorleder har det faglige ansvaret for skolens merkantile funksjoner. Er du serviceinnstilt, fleksibel og liker høyt arbeidstempo med varierte arbeidsoppgaver, kan dette være jobben for deg.Lovisenlund skole er en barneskole fra 1.-7. trinn bestående av ca. 450 elever og 55 ansatte. Skolen ligger på Nedre Lund med nærhet til bykjernen og naturskjønne omgivelser. Skolen benytter nærmiljøet aktivt som læringsarena for elevene. Skolen har kort avstand til Universitetet i Agder. Lovisenlund er en Lærerutdanningsskole og mottar annen hvert år studenter i praksis.Visjon: Lova arbeider for å skape trygghet og utfordringer for hjerte, hjerne og kropp.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:03.05.2024Arbeidsgiver:Kristiansand kommuneSted:KRISTIANSAND SStillingstittel:Kontorleder ved Lovisenlund skoleStillinger:1Heltid / Deltid:DeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:65Webcruiter-ID:4790977347Startdato:12.08.2024Sosial deling :Arbeidsoppgaver

Betjening av skolens resepsjon og telefonsentral
Økonomi, regnskap og budsjettarbeid.
Innkjøp
Personal- og elevadministrasjon
Oppfølging av personal med lønn og timeregistrering (Visma timeplan)
Behandle søknader og fatter vedtak innen avtalte områder
Utleie av skolens lokaler
Saksbehandling
Post og arkiv
Delansvar for skolens hjemmeside og informasjon til hjemmene

Kvalifikasjoner

Stillingen har krav til 3-årig høyskole- eller universitetsutdanning. Det er ønskelig med 3 år innen økonomisk/administrative fag.
Stillingen er fordelt på 4 dager.
Det er et krav om forståelse av økonomi, regnskap og budsjettarbeid
Gode ferdigheter innen IKT og administrative systemer
Gode norskferdigheter skriftlig og muntlig
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Personlige egenskaper

Du må være serviceinnstilt, og ha god evne til å samarbeide.
Du må ha evne å håndtere en hektisk, og ofte uforutsigbar hverdag
Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert.
God evne til å utrykke seg muntlig og skriftlig
Evne og vilje til å ta ansvar og å kunne jobbe selvstendig og nøyaktig
Du er endringsvillig og utviklingsorientert

Vi tilbyr

Selvstendige og varierte arbeidsoppgaver
Faglig støtte i kommunens kontorledernettverk
Et godt skolemiljø, med flotte elever, foreldre og kollegaer
Kort avstand til kollektivtransport
Gode pensjons og forsikringsvilkår.
Lønn etter tariff. Dokumentert 3 åring utdannelse gir kode spesialkonsulent

Adresse: Marcus Thranes gate 20, 4630 KRISTIANSAND S, NorgeKontaktinformasjonCecilia M. JohansenRektorOm arbeidsgiverenBli med å styrke laget!Kristiansand kommune har 115 000 innbyggere og er Agders største arbeidsgiver. Vi er over 9000 ansatte med allsidige oppgaver innen et bredt spekter av tjenesteområder. Som en av landets største kommuner trenger vi stadig nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.Sterkere sammen er vår visjon. De beste resultatene blir til i samhandling. Våre arbeidsplasser skal kjennetegnes av verdiene på lag, på stell, på hugget. Vi ser hverandre, deler kompetanse og har et større perspektiv enn vårt eget. Vi legger vekt på god dialog med innbyggerne og ønsker sammen å skape stadig bedre tjenester. Vi er alltid på jakt etter effektive og bærekraftige måter å jobbe på - for fellesskapet, miljøet og fremtiden.Vår kommune har fokus på et inkluderende arbeidsliv og er opptatt av at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det der det er mulig. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.Velkommen til en veldrevet organisasjon.Kristiansand kommune praktiserer meroffentlighet, jf. Offentleglova § 11. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kristiansand kommune

Søk stillingen