Forsvaret søker kontroller for NATOs investeringene i Norge

Oslo
Fast
Fulltid

7 dager siden

Om stillingenForsvaret oppretter nå en kapasitet for å styre de NATO-finansierte prosjektene i Norge. Forsvarssektoren har lang erfaring med å implementere disse prosjektene, men ønsker nå også å knytte dette tettere opp mot utviklingen av Forsvaret samt tilhørende investeringsstyring. Som en del av dette søker Forsvaret etter deg som kan ivareta en kontroller rolle for en prosjektportefølje i Norge som består av over 100 NATO-finansierte prosjekt. Stillingen ligger på et strategisk nivå, der utførelsen av prosjektene ligger ute i etatene Forsvarsmateriell og Forsvarsbygg. Kontroller stillingen vil være sentral i nasjonal oppfølging av NATO investeringer i Norge. Sikre helhetlig styring og kontroll av en prosjektportefølje finansiert gjennom NATO ordninger, inkludert planlegging, økonomistyring, rapportering og etterlevelse av krav. Rollen skal aktivt bruke og forvalte prosjektdatabase, sikre korrekt håndtering av økonomistrømmer og gi styringsstøtte til porteføljeledelse og prosjekteiere.De NATO finansierte prosjektene er en del av NATO Security Investment Program (NSIP) som er et fellesfinansierte investeringsprogram som betales av alle medlemsland. Programmet skal bygge og forbedre militær infrastruktur og felleskapasiteter som ikke er rimelige for enkeltland å finansiere alene, etter det såkalte “over and above”-prinsippet. Dette omfatter blant annet kommandostrukturer, kommunikasjonssystemer, luftforsvar, deployerbare kapasiteter og kritisk infrastruktur som baser, drivstoffanlegg og maritime fasiliteter.
NSIP skal styrke alliansens avskrekking, forsvarsevne og interoperabilitet, og finansieres etter en kostnadsnøkkel basert på medlemslandenes bruttonasjonalinntekt. Programmet er én av NATOs tre hovedbudsjettlinjer sammen med det sivile og det militære budsjettet.Forsvarsstaben (FST) skal som Forsvarssjefens stab omsette politiske føringer og målsettinger, samt gjennomføre oppdrag, tiltak og strategiske initiativ gitt fra høyere nivå. FST skal gjennom strategisk styring av Forsvarets virksomhet bestemme hva som skal være Forsvarets mål, og gjennom virksomhetsstyring sørge for at disse nås. FST er det strategiske nivået i etaten Forsvaret og er i krisehåndterings- og styringssammenheng det militærstrategiske nivået. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger ansvar på tvers av forsvarssektoren, for eksempel innenfor IKT, investeringer, modernisering og effektivisering.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:30.04.2026Arbeidsgiver:ForsvaretSted:OsloStillingstittel:Portefølje kontroller NATO-prosjekterStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5082252697Sosial deling :Hva skal du jobbe med?Denne stillingen skal ivareta ansvaret for å holde overordnet kontroll på økonomien og planene til prosjektene som ligger i NATO-porteføljen samt knytte dette til den nasjonale investeringsvirksomheten. Stillingen har videre ansvar for å holde en oppdatert NSIP investeringsplan, på tvers av innsatsfaktorer etter innspill fra og i samarbeid med fagmiljø i FD, FST, FMA, FB og FFI. Dette vil blant annet inkludere vurdering av foreslåtte planer, porteføljestyring av prosjektene, samarbeide med investeringsmiljøet i NATO, vedlikeholde NATOs porteføljedatase, nødvendig rapportering samt håndtere finansielle strømmer mellom Norge og NATO.
Stillingsinnehaver vil arbeide tett sammen med ansvarlig for risikostyring og usikkerhetsanalyse i Investeringsstyringsseksjonen for nasjonale investeringer samt FNA, og rapportere til leder for NSIP-programmet. Herunder;

Konsolidere og vedlikeholde porteføljeplan, herunder;

bistå i prioritering av prosjekter opp mot budsjett, kapasitet og strategiske mål.
etablere og følge opp portefølje-KPIer.

Utarbeide og følge opp budsjetter, prognoser og flerårige forpliktelser samt sikre korrekt periodisering, avvikshåndtering og forklaringer.
Forvalte struktur og styringsinformasjon i prosjektdatabasen, herunder sikre;

datakvalitet
automatisere innhenting av statusdata/rapportpakker der det er mulig.
Levere periodiske rapporter til intern ledelse og NATO.
Sikre etterlevelse av gjeldende regelverk, tildelingsbrev/mandat, og interne styringssystemer.
Etablere og vedlikeholde porteføljens risikoregister samt lede endringskontroll for kost/scope/tid og sikre riktig beslutningsnivå (governance).

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Utdanning på masternivå innen relevant fagområde. Relevant erfaring med god resultatoppnåelse, i kombinasjon med utdanning på bachelornivå, vil etter vurdering kunne kompensere for manglende masterutdanning.
Minimum 3 års relevant erfaring som kontroller.
Må beherske Excel/Power BI meget godt.

Du må kunne norsk og engelsk godt både skriftlig og muntlig.
Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se

)Det er ønskelig at du kan vise til en eller flere av følgende kvalifikasjoner:

innsikt i prosjektstyring og NATOs investeringsprogram NSIP, herunder nasjonalt ansvar og prosedyrer

erfaring fra porteføljenivå
erfaring med flerårige investeringsløp og porteføljeprioritering
erfaring med revisjonsdialog (intern/ekstern) og implementering av tiltak
erfaring fra forsvars /sikkerhetssektoren eller offentlig sektor med tilskudd/refusjonsordninger
kjennskap til NATO finansierte ordninger og typiske etterlevelseskrav (prosjektstyring, rapportering, dokumentasjon)
erfaring med ERP-systemer (Forsvaret bruker SAP).

Hvilken kollega ønsker vi oss?Stillingen krever gode samarbeidsegenskaper, herunder evne til å både delta i og lede team knyttet til kontantstrømmene innen NATO prosjektene på tvers av etater i forsvarssektoren, og opp mot NATO. Du må være selvstendig, ta ansvar for økonomien og avstemningen av denne iht. nasjonale og NATO sine sykluser, og ha stor arbeidskapasitet. Alle leveranser må spilles inn i tide og med nødvendig kvalitetssikring til NATO sine investerings prosesser.Videre ser vi etter deg som:

har analytisk styrke som ser strukturerer komplekse porteføljer og oversetter data til beslutningsgrunnlag.
har forretningsforståelse som ser sammenheng mellom operativ fremdrift, risiko og økonomi.
på kvalitet og presisjon har dokumentasjonskvalitet og sporbarhet.
god på kommunikasjon både internt og med samarbeidspartnere.
god på samarbeid med prosjektledere, økonomer, innkjøpere og ledelse; tør å utfordre.
har integritet og etterlevelse ved å etterlever regelverk og sikkerhetskrav og håndterer sensitiv informasjon korrekt.

Vi legger vekt på personlig egnethet og individuelle kvalifikasjoner ved vurderingen av søkere.Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.Hvorfor skal du velge oss?Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag, der du kan bidra til en trygg fremtid for våre barn.
Tilhørighet til et godt styrings- utviklings- og investeringsmiljø, med god kompetanse.
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling, i et arbeidsmiljø med høy delingskultur, der vi tar vare på hverandre.
Fleksibel arbeidstid og mulighet for hybrid arbeid etter avtale.
Sentrale lokaler midt i Oslo på Akershus festning, med 15 minutters gåtur langs sjøen til Oslo S.
Et aktivt og sosialt arbeidsmiljø med gode velferdstilbud, bl.a. treningsmuligheter i våre lokaler og trening i arbeidstiden.

Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninge

Du vil få lønn som seniorrådgiver, med årslønn innenfor spennet 850.000-950.000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!Adresse: Glacisgata 1, 0150 Oslo, NorgeKontaktinformasjonHaugen, KåreBrigaderOm arbeidsgiverenEn jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.(FST) har på vegne av forsvarssjefen utøvende myndighet for ledelse, styring og utvikling av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag, mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også ansvar for hele forsvarssektoren, for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. I tillegg skal FST støtte forsvarssjefen i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering.I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller . Godkjenningen må dokumenteres.Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.om jobb i Forsvaret.

Forsvaret

Søk stillingen