Meeting & Event Coordinator

Clarion Hotel Air

Stavanger, Rogaland
Fast
Fulltid

21 dager siden

Klar til å skape en uforglemmelig gjesteopplevelse?Clarion Hotel Air søker Meeting & Event CoordinatorSom Meeting & Event Coordinator skal du hjelpe kunden til å skape unike opplevelser, og du er den rådførende part som leder kunden til å velge rett løsning. Derfor søker vi deg som har et godt øye for detaljer, spesielt de små detaljene som utgjør en stor forskjell. Dette er rollen for deg som har relevant erfaring fra konferanseplanlegging og vet hva som kreves av en slik rolle i hotellbransjen. Du må evne å se løsninger i en god utfordring! Du viser stor drivkraft, trives med å jobbe selvstendig og er meget strukturert i ditt arbeid. Du er god på å tilpasse deg mange ulike typer kunder og forstår hva som forventes av de ulike. Stillingen krever at du snakker og skriver godt norsk/skandinavisk og engelsk. Hvis du har erfaring fra et event-bookingsystem er det et stort pluss!Dine arbeidsoppgaver:

Du er kundens kontaktpunkt etter signert kontrakt, og fører kunden gjennom hele planleggingsprosessen fra visning til gjennomføring, samt oppfølging og fakturering etter endt arrangement.
Du kartlegger kundens ønsker og behov, og fungerer som en fasilitator som sørger for at fagpersonene i de ulike driftsavdelingene har de verktøyene de trenger for å levere service fra øverste hylle.
Du er kreativ og analytisk, og finner gode løsninger som fungerer for både kundene og kollegaene våre.
Du arbeider aktivt med å kartlegge kundens potensial for mersalg, og skreddersyr et tilbud de ikke kan motstå.
I tillegg har du ansvar for å registrere program og alle viktige detaljer knyttet til arrangementene i vårt system, slik at gjennomføringen blir sømløs og profesjonell

Dette er en permanent stilling med en stillingsprosent på 100%. Startdato avtales nærmere. Arbeidstid er hovedsakelig mandag-fredag, dagtid - med forbehold om at koordinator må være tilstede under noen eventer.Kvalifikasjoner:

Du trives i et raskt og dynamisk miljø og kan håndtere nesten alt som dagen har å by på.
Du er en lagspiller, og kollegene dine ser på deg som tilgjengelig og støttende.
Erfaring fra hotellbransjen, kundeservice eller tidligere erfaring med møter og konferanser er et pluss.
Flytende muntlig og skriftlig i norsk/svensk/dansk og engelsk.
Erfaring med planlegging og gjennomføring av konferanser, events eller lignende.
Gode dataferdigheter og kjennskap til Event Temple, Mews, Office-pakken og/eller Google sine tilsvarende applikasjoner er en fordel, men ikke et krav.

Hvorfor velge Clarion og Strawberry?Hos Clarion er du del av et varemerke som kombinerer det beste innen urban stil med førsteklasses kvalitet - et engasjement vi også deler med teamet vårt. Hos oss får du:

Et dynamisk og inspirerende arbeidsmiljø der innsatsen din blir satt pris på
Muligheter for karriereutvikling og vekst innen Strawberry
Personalrabatter og rabatt for venner og familie på mer enn 200 av våre hoteller
Fire gratis hotellovernattinger hvert år
25 % rabatt på mat og drikke på alle våre restauranter og barer
Fantastiske tilbud på opplevelser, reiser, shopping og mye mer

Om StrawberryStrawberry er en annerledes hotellkjede - en rebell i bransjen, med et varmt bankende hjerte. Med sine 240 hoteller, 120 restauranter og 20 spa, er Strawberry en portal til en hel verden, der vi skaper tusenvis av gode gjesteopplevelser hver eneste dag. Strawberrys virksomhet bygger på tre kjerneverdier: energi, mot og begeistring. Teamet vårt, som består av 20 000 dyktige medarbeidere fra mer enn 166 land, er årsaken til Strawberrys sterke vekst.Klar til å gjøre en forskjell?Høres dette ut som deg? Søk i dag for å bli en del av vårt team hvor vi sammen skal skape uforglemmelige gjesteopplevelser. Vi går gjennom søknadene fortløpende, så ikke vent - stillingen kan bli besatt før søknadsfristen går ut.Rekrutteringen skjer løpende og stillingen kan besettes innen søknadsfristen går ut.About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in shaping the future of hospitality!Clarion Hotel® is part of Strawberry.What's in it for you?As part of of Strawberry, you will get the best employee benefits of the industry.A culture to cherishA culture to cherishOur people always make guests their top priority! Our warm and welcoming atmosphere creates the right setting for you to flourish and work your magic. You will get the freedom you need to perform your tasks and solve problems as they arise in the best way you see fit. A strong team spirit and family-feeling foster a culture of collaboration. And when there’s something to celebrate, we make sure to have some fun! In larger cities, we also regularly host after-work events to allow colleagues to mingle. How do we achieve all this you may wonder? We believe it’s down to the fact that we’re a diverse crowd full of energy, courage and enthusiasm. That’s how we create extraordinary experiences every single day!A culture to cherishJob security for peace of mindJob security for peace of mindWhen you work with us, we’ll take your whole life situation into consideration. We offer good job security through collective agreements and insurances, as well as paid parental leave, holiday leave, wellness allowance, attractive pension plans and competitive salaries. We’re there for you.Job security for peace of mindRoom to growRoom to growWith more than 200 hotels across the Nordics, we offer you endless opportunities for career progression! Would you like to work full-time, part-time, a few hours here and there, or perhaps only a season? We have room for you, no matter where you’re at. We encourage creativity and curiosity, and we make every effort to foster a culture of learning for professional development. Ready to take your next career leap within the company? We applaud you and will help you achieve this! An academic degree isn't the most important thing for us. If you have the right mindset, we can certainly promise you a bright future!Room to growExplore moreExplore moreWe encourage you to get out and explore all that life has to offer! So, we always give numerous discounts to you and your friends and family at our hotels, bars and restaurants. As part of Strawberry, you get four FREE nights at our hotels each year* To remind you just how important you are, we’ll always do our best to offer you an upgrade! And on top of that, we’ve also partnered with other companies to give you sweet deals on air travel, charter holidays, car rental and lots more.*If you are employed on a contract for at least 20% of full-time working hours.Explore moreOpen mind, open heartsOpen mind, open heartsOur heart beats for the world around us. To meet global challenges, we support the transition to clean energy, and we recently opened the first zero-energy hotel in the Nordics. We seek to use organic produce and have championed the elimination of unsustainable palm oil. We promote equal rights above all and are proud sponsors of Pride. Regardless of your ethnicity, gender, religious beliefs, disabilities or age - our doors are always open.Open mind, open hearts

Clarion Hotel Air

Søk stillingen