Spesialkonsulent/saksbehandler i Fellestjenesten

Nordre Land kommune

  • Innlandet
  • Fast
  • Fulltid
  • 7 dager siden
Vi har en ledig fast 100% stilling som spesialkonsulent/saksbehandler i Fellestjenesten.Avdeling Fellestjenesten er plassert i stab for organisasjonsutvikling i Nordre Land kommune, og har ansvar for å vedlikeholde sak- og arkivsystemet slik at det speiler organisasjonen på en hensiktsmessig måte. Fellestjenesten har blant annet ansvar for å opprette nye brukere, registrere endringer i brukeres tilganger og foreta endringer i sakarkivet ved omorganiseringer i kommunen.Formålet for stillingen som spesialkonsulent/saksbehandler vil være å sikre effektiv, sikker og lovlig håndtering av kommunens dokumentasjon og støtte de politiske prosessene på en profesjonell og effektiv måte. Dette er essensielt for å opprettholde god forvaltning og betjene innbyggerne på en best mulig måte.Arbeidsoppgaver
  • Daglig drift innen posthåndtering og journalføring, herunder kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
  • Veiledning og opplæring innen fagområdet og sak-arkivsystemet Acos Websak+, samt oppgaver innen politisk sekretariat
  • Videreutvikle rutiner og retningslinjer innen arkiv og politisk sekreteriat
  • I tillegg kan andre oppgaver være relevante i forbindelse med valggjennomføring
KvalifikasjonerUtdanning og erfaring
  • Krav om utdanning fra høyskole, gjerne 3-årig høyskoleutdanning, innen arkivfag, jus, dokumentforvaltning eller dokumentvitenskap
  • Krav om god arkivforståelse
  • Fordel med erfaring fra elektroniske sak-arkivsystemer, arkivfaglige rutiner og prinsipper
  • Må ha god digital kompetanse og kunne tilegne deg ny kunnskap og bidra med utvikling på område
Personlige egenskaper
  • Vi ser etter deg som er nøyaktig og trives med varierte oppgaver og samtidig kan ivareta rutinepregede oppgaver
  • Du bør være god til å samarbeide, men også like å arbeide selvstendig i en travel hverdag
  • God relasjonskompetanse
  • Vi ønsker at du er fleksibel og løsningsorientert og trives med digitale løsninger
  • Du er engasjert, liker å yte service og har godt humør
  • God muntlig og skriftlig framstillingsevne
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.For stillingen gjelder
  • Vitnemål og attester skal ikke oversendes, men medbringes ved evt. intervju
  • Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler
  • Endringer i oppgaver ut i fra utvikling i tjenester og avdelingens behov må påregnes
Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn.Som forebyggende datasikkerhetstiltak orienterer vi om at vi aldri vil be om BankID-informasjon på noe som helst tidspunkt i søknadsprosessen.

Nordre Land kommune