Brenner du for mennesker, utvikling og teknologi? Da vil vi høre fra deg

Oslo kommune Se alle jobber

  • Oslo
  • Fast
  • Fulltid
  • 8 dager siden
Om stillingenI denne rollen får du muligheten til å lede et kompetansemiljø som er helt sentralt for bydelens digitale utvikling. Som avdelingsleder vil du være en drivkraft for forbedring, samarbeid og smart bruk av teknologi - og du hjelper organisasjonen med å jobbe helhetlig og effektivt.Du får ansvar for både mennesker, økonomi og systemer, og du leder et team som forvalter flere av bydelens viktigste løsninger, som GAT, ACOS Websak, Unit4 HR-system, Elise og Gerica. Samtidig blir du en viktig støttespiller for ledere og medarbeidere på tvers av bydelen, og du bidrar til å sikre god opplæring, support og utvikling av systemene.I stillingen vil du både jobbe strategisk og praktisk - og du får stor påvirkning på hvordan vi sammen utvikler tjenestene våre, styrker kompetansen og finner bedre arbeidsprosesser gjennom digitale løsninger.Stillingen er organisert under avdeling digitalisering og støttetjenester. Nærmeste overordnede er avdelingsdirektør.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:22.04.2026Arbeidsgiver:Oslo kommuneSted:OSLOStillingstittel:Avdelingsleder Lederstøtte og systemforvaltningStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5099032037Sosial deling :Arbeidsoppgaver
  • Bidra til å etablere en helhetlig oversikt og sammenheng over systemer som bydelen benytter, inkl. integrasjon gjennom dataplattformen til Oslo kommune
  • Lede lokalt kompetansemiljø som forvalter ACOS Websak, GAT, Unit 4 HR-system, Elise, Gerica og andre felles eller fagsystemer som avdelingen har ansvar for
  • Sikre at avdelingen har relevant kompetanse og redusere sårbarhet i forvaltningen av felles- og fagsystemer
  • Planlegge, gjennomføre og koordinere forbedring- og utviklingsarbeid i samarbeid med medarbeidere i og utenfor avdelingen
  • Ansvar for digitalt system for arbeidstidsplanlegging, bemanningsstyring og ressursadministrasjon (per i dag GAT), inkludert sikre god brukerstøtte
  • Medvirke i lokal forvaltning av HR system og bidra til opplæring, veiledning og brukerstøtte
  • Bidra operativt i forvaltningen av ett eller flere systemer som avdelingen har ansvar for
  • Oslo kommune er i kontinuerlig utvikling, og andre oppgaver kan inkluderes til ansvarsområdet.
Kvalifikasjoner
  • Relevant høyskole- og universitetsutdanning, minimum bachelornivå
  • Relevant videreutdanning innen organisasjon og ledelse
  • Ledererfaring fra offentlig sektor, fortrinnsvis Oslo kommune
  • Dokumentert erfaring og inngående kunnskap om GAT og Unit4 HR-system
  • God kjennskap til lover og regler innenfor lønn, fravær og arbeidstidsbestemmelser
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner
  • Kompetanse på digitalisering
Personlige egenskaperHvem er du?Vi ser etter en deg som:
  • har god systemforståelse og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
  • tar initiativ og er pådriver til samarbeid
  • er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måte
  • er ansvarsbevisst, fleksibel og serviceinnstilt
Vi er opptatt av og vektlegger personlig egnethet når vi ser etter vår nye kollega.Vi tilbyr
  • Spennende og sentral lederstilling i tverrfaglig og trivelig arbeidsmiljø med høy delingskultur.
  • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver i tverrfaglig miljø, deltakelser på både interne og eksterne kurs.
  • Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor etter avtale
  • Nærhet til offentlig kommunikasjon
  • Tilgang til trivelig kantine og treningsrom
  • Oslo kommunes gode pensjon og forsikringsordning
  • Lønnsplassering 55- 58 (årslønn 893 000 - 948 800) etter kvalifikasjoner
Adresse: PB 39 Bogerud, 0621 OSLO, NorgeKontaktinformasjonThomas Pedersenass. bydelsdirektørE-post: thomas.pedersen@bos.oslo.kommune.noOm arbeidsgiverenVår visjon: Bydel Østensjø - et godt sted å bo, hele livet!Bydel Østensjø er en frodig og grønn bydel sørøst i Oslo. Med Østensjøvannet naturreservat i midten og grense til Østmarka, gir bydelen mange muligheter for turer og friluftsliv, samtidig som veien til Oslo sentrum er kort. Innenfor bydelens ansvarsområder, skal bydelens 51 000 innbyggere tilbys fleksible tjenester i samsvar med sitt behov. Vi søker også å være en lærende organisasjon som alltid ser etter nye og smartere måter å jobbe på, med modige ledere som viser tillit til sine medarbeidere. Bli bedre kjent med bydelen her: www.bydel-ostensjo.oslo.kommune.no og www.facebook.com/bydelostensjo.Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Oslo kommune