Helsesekretær/sekretær

Skien, Vestfold og Telemark
Fast
Fulltid

8 dager siden

Om stillingenØnsker du en variert arbeidshverdag hvor du spiller en viktig rolle i pasientbehandlingen?Vi søker nå etter serviceinnstilte og strukturerte helsesekretærer/sekretærer som trives med ansvar, samarbeid og høyt tempo.Ved klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, kontorseksjonen, har vi ledig:

2 x 100 % stilling som helsesekretær/sekretær

Stillingene har hovedbase ved:

Poliklinikk psykose (Skien)
Poliklinikk TSB (Skien)

Det må påberegnes oppdekking ved andre seksjoner i kontorseksjonen ved behov.Om stillingen
Hos oss blir du en sentral del av det daglige arbeidet i seksjonen. Du vil samarbeide tett med behandlere og kolleger for å sikre god pasientflyt og kvalitet i det administrative arbeidet.Du blir også en del av et større kontorfaglig miljø i kontorseksjonen, med blant annet fagdager og et bredt kollegialt nettverk. Dette gir både støtte, læringsmuligheter og rom for faglig utvikling.
Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).NøkkelinformasjonSøknadsfrist:22.04.2026Arbeidsgiver:Sykehuset Telemark HFSted:SkienStillingstittel:Helsesekretær/sekretærStillinger:2Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5106647686Sosial deling :Arbeidsoppgaver

Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell
Registrering og arbeid i DIPS Arena
Besvare telefonhenvendelser
Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging
Rapportering og administrative oppgaver
Administrativ støtte til seksjonen og behandlere
Forefallende kontorfaglige oppgaver
Blodprøvetaking

Kvalifikasjoner

Utdanning som helsesekretær og/eller erfaring som sekretær i sykehus

Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse
Gode kommunikasjonsferdigheter
God IKT-kompetanse og evne til å lære nye systemer

Personlige egenskaperVi ser etter deg som:

Trives med å arbeide både selvstendig og i samarbeid med kolleger på seksjonen
Er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
Er serviceinnstilt, trygg og tydelig i møte med pasienter og kolleger
Jobber strukturert og har god forståelse for systemarbeid i sykehus
Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt.Vi tilbyr

Fagdager, kompetanseplaner og god opplæring

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med god kollegastøtte
Et godt kollegialt fellesskap

Velferdstilbud til ansatte
Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!Adresse: Sykehuset Telemark HF, Skien, Ulefossvegen 55, 3710 Skien, NorgeKontaktinformasjonKari BjørbækSeksjonslederOm arbeidsgiverenSykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 177 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark og disponerer om lag 5,2 milliarder kr. i året. Vår visjon er å gi helsetjenester til pasientenes beste.
Sykehuset har om lag 3300 årsverk og 4100 ansatte.Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).Les mer om oss påKlinikk for psykisk helsevern og rusbehandling består av tre avdelinger; DPS Telemark, Psykiatrisk sykehusavdeling og Poliklinisk avdeling TSB og psykose. Klinikken har om lag 570 årsverk og gir spesialiserte behandlingstilbud innen rusbehandling, retts- og sikkerhetspsykiatri, allmennpsykiatri, akuttpsykiatri og alderspsykiatri. Klinikken legger til rette for forskning og utviklingsarbeid, og har flere ansatte med doktorgrader.

Sykehuset Telemark

Søk stillingen