Helsesekretær/Sekretær

Skien, Vestfold og Telemark
Midlertidlig
Fulltid

2 dager siden

Om stillingenVi har 100% vikar stilling ledig ved medisinsk kontortjeneste - for tiden arbeidsted mage og tarm poliklinikk, lokasjon Skien. Oppstart etter avtale med leder.Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert: hjerte, nyre, mage-tarm, lunge, geriatri, endokrinologi, infeksjon, kreft- og blodsykdommer, nevrologi, smerte, fysikalskmedisin og rehabilitering.Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse i en tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.Dersom det i løpet av tilsettingsprosessen blir interne opprykk eller ytterligere ledig faste stillinger eller vikariater, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreliggerAlle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).NøkkelinformasjonSøknadsfrist:17.04.2026Arbeidsgiver:Sykehuset Telemark HFSted:SkienStillingstittel:Helsesekretær/SekretærStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:VikariatStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5102380983Startdato:01.04.2026Sluttdato:30.09.2026Sosial deling :Arbeidsoppgaver

Hovedansvar for inntak mage og tarm poliklinikk
Ventelistearbeid
Rapport oppfølging
Pasient- og pårørendekontakt på telefon
Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen
Rullering på oppgaver og endring av arbeidsoppgaver kan forekomme

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær, påbegynt relevant utdannelse eller relevant erfaring
Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse
Forståelse for pasientforløp i poliklinikk er en fordel
Kjennskap til Dips Arena er ønskelig

Personlige egenskaper

Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning

Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
Velferdstilbud til ansatte
Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger.

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!Sjekk gjerne ut vår hjemmesideAdresse: Ulefossvegen 55, 3710 Skien, NorgeKontaktinformasjonAmila HasicSeksjonslederOm arbeidsgiverenService og systemledelse har ansvaret for støtte og servicetjenester ved Sykehuset Telemark.Klinikken har om lag 300 årsverk og dekker tjenestene innen Medisinsk teknologi, Innkjøp og logistikk, Renhold-tekstil-interiør, Dokumentasjonssenter-resepsjon, Ernæring og Pasientreiser og drifter sykehusets barnehage.Service og systemledelse skal bidra til en fremtidsrettet utvikling av sykehuset. Vi er opptatt av kompetanseutvikling innenfor våre fagfelt og vil kontinuerlig arbeide for å utvikle vårt tjenestetilbud i samsvar med sykehusets behov.

Sykehuset Telemark

Søk stillingen