Helsesekretær/Sekretær

Ålesund, Møre og Romsdal
Fast
Fulltid

14 dager siden

Er du ein som likar å handtere mange ulike arbeidsoppgåver, og som framstår som løysingsorientert og positiv i arbeidsmiljøet? Då kan du vere den vi ser etter!Kontor Medisin Ålesund har no ledig to faste stillingar:
100 % fast stilling p.t. som postsekretær Medisin 2 - Ledig frå snarast
50 % fast stilling p.t. på nyre poliklinikk - Ledig frå 01.11.25Det er viktig å presisere at vi er ein seksjon, og at ved behov kan ein bli flytta på innad i seksjonen.
Vi yter tenester til fleire poliklinikkar og sengepostar innan dei ulike medisinske fagområda og nevrologi, og har eige dokumentasjonssenter.Seksjonen består av sekretærar som arbeider nokså spreidd rundt på sjukehuset, men som likevel har god kontakt med kvarandre gjennom ulike Teams-kanalar, møtepunkt og samarbeid på tvers i seksjonen ved ulike behov. Vi ber om at attestar og vitnemål vert scanna og lasta opp som vedlegg til din CV.Arbeidsoppgåver

Sekretæren si rolle består overordna av service, logistikk, kommunikasjon/formidling, koordinering og forefallende arbeid
Hovudsaklig dagleg elektronisk pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen som omfattar tilvising og ventelistearbeid, inbasket/oppgåvemeldingsarbeid, rapport- og arbeidslistearbeid, malarbeid og dokumentbehandling m.m.
Arbeidsoppgåver i skranke og telefon - vi har innført digital telefoni med call-back funksjon ved poliklinikkane våra
Tolkebestilling
Pasientreisebestilling
Tett samhandling med andre faggrupper
Kontinuerlig forbetringsarbeid

Kvalifikasjonar

Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær
Gode datakunnskaper
Har du noko kjennskap til Helseplattformen så er det ein fordel
Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
Personleg eignaheit vert vektlagd

Personlege eigenskapar

Du framstår positiv og fleksibel i arbeidsmiljøet, er imøtekomande og serviceinnstilt
Du har evne til samarbeid, men handterar også å arbeide sjølvstendig
Du tek initiativ til arbeidsoppgåver som skal løysast
Du har evne til å arbeide i ein hektisk arbeidskvardag med mange ulike oppgåver

Vi tilbyr

Sterkt tverrfagleg samarbeid

Ein inkluderande arbeidsplass

Løn etter gjeldande overeinskomstar

Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Ålesund er kåra til den vakraste byen i Norge. Ålesund sin vakre Jugendstilarkitektur er viden kjent. Eit mangfald av tårn, spir og vakre utsmykkingar er som teken ut av eit eventyr. Byen og omlandet har eit særs rikt kultur- og konsertliv med nasjonale og internasjonale artistar. Du kan og oppleve eit mangfold av fjordar, øyer og fjell som ventar på å få begeistre deg.Kontaktinformasjon Merete Røren, Seksjonsleiar, +47 70 10 50 00,Arbeidssted Åsehaugen 5
6017 ÅlesundNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Helse Møre og Romsdal HFReferansenr.: 5000427292
Stillingsprosent: 100, 50%
Fast
Startdato: 03.11.2025
Søknadsfrist: 05.09.2025Kontaktperson for stillingenMerete RørenSeksjonsleiar+47 70 10 50 00Kopier telefonnummerKopier e-postadresseOm bedriftenHelse Møre og Romsdal HF er eit helseføretak under Helse Midt-Norge RHF og har ansvaret for den offentlege spesialisthelsetenesta i Møre og Romsdal. Verksemda omfattar sjukehusa i Volda, Ålesund, Molde og Kristiansund samt fleire omliggande institusjonar. Helseføretaket har om lag 4200 årsverk fordelt på 6500 tilsette, og gir eit differensiert tilbod innan dei fleste fagfelta i somatikk og psykisk helsevern. Hovudoppgåvene våre er pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, forsking og opplæring av pasientar og pårørande. Vår visjon er å vere "På lag med deg for helsa di." Vi ønskjer kvalifiserte søkarar uavhengig av etnisk bakgrunn, kjønn eller alder. For å kunne vurdere fortrinnsrett til stilling, ber vi deg opplyse om dette i søknaden. Ved tilsetting i stillingar der det er krav om det, føreset vi at du leverer tilfredsstillende politiattest. Vi ønskjer ikkje kontakt med annonseseljarar. Les meir om oss påSektorOffentligNettsted

Helse Møre og Romsdal

Søk stillingen