Sekretær

Kristiansund kommune Se alle jobber

Kristiansund, Møre og Romsdal
Fast
Fulltid

9 dager siden

Nordlandet ungdomsskole har ledig 90 % fast stilling som sekretær.Vi er en skole med cirka 270 elever, inkludert innføringsklasse og forsterket skoletilbud.Vårt mål er å gi alle elever det beste utgangspunktet for videre utdanning og et godt sosialt liv. Vi har høyt utdannede og motiverte ansatte. Nordlandet ungdomsskole ønsker å være en skole hvor våre elever er rustet for framtiden. Vi har høye forventninger både til ansatte og elever. Vi er i full gang med implementeringen av LK20 og jobber også kontinuerlig med læringsmiljø, læringsutbytte og inkludering. Som MOT-skole skal elevene oppleve trygghet, trivsel og tilhørighet - og de skal få et best mulig læringsutbytte.Som skolesekretær vil du være en viktig del av skolens daglige drift, og bidra til å skape et godt og trygt miljø for både elever, ansatte og foresatte. Du vil jobbe tett med rektor, avdelingslederne, lærere og øvrig administrasjon, og være skolens ansikt utad.Arbeidsområder

betjene skolens resepsjon og sentralbord
administrativ støtte til rektor og ansatte
skoleadministrative system
oppgaver innen økonomi
bidra i informasjonsarbeidet ved skolen
delta i utvikling med bruk av KI og digitaliseringsprosesser tilknyttet skoledrift
tett samarbeid med de andre sekretærene ved andre skoler

Kvalifikasjonskrav

fagbrev innen kontorfag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
gode formidlingsevner i norsk, skriftlig og muntlig
gode digitale ferdigheter
godkjent politiattest fremskaffes før arbeidsforholdets start

Ønskelige kvalifikasjoner

erfaring fra skoleadministrative systemer eller offentlig forvaltning

Personlige egenskaperserviceinnstilt og imøtekommende * strukturer og nøyaktig

evne til å arbeide selvstendig og i team
fleksibel og løsningsorientert
trives i et hektisk miljø med mange parallelle oppgaver
utviklingsorientert

Vi tilbyr

dekning av flytteutgifter etter vedtatte retningslinjer
Kristiansund kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.

Med offentlig tjenestepensjon i KLP får du en av Norges tryggeste pensjonsordninger. Den gir deg økonomisk trygghet livet ut, og sikrer deg en forutsigbar inntekt den dagen du blir pensjonist. Les mer her:Øvrige vilkårTror du at du kan ha fortrinnsrett til stillingen? Du kan lese mer om fortrinnsrett på Kristiansund kommune sine hjemmesider ved å trykke på vedlagt lenke:Ansettelse skjer etter kommunalt avtaleverk og på de vilkår som framgår av lover, reglement og tariffavtaler.Kommunen har et ansiennitetsbasert lønnssystem. For alle stillinger teller både offentlig og privat tjeneste etter fylte 18 år - dokumenteres med tjenesteattest fra tidligere arbeidsgivere med informasjon om fra/til-dato, stillingsprosent, eller antall timer arbeidet.Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring på fritiden.Det tas forbehold om endring av tjenestested, ansvars- og arbeidsområde samt eventuelle tilpasninger i stillingens innhold etter kommunens skiftende behov.SøknadSøknad sendes elektronisk via vårt rekrutteringssystem. Søkere som blir innkalt til intervju må ta med attesterte kopier av vitnemål og attester. NB! Når du er i en søknadsprosess anbefaler vi deg å følge med på e-post, inkludert søppelpost.Kristiansund kommune ønsker mangfold, og vi oppfordrer kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravene til å søke stilling hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming eller nasjonal/ etnisk bakgrunn.Kommunen praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis en søknad ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven, og søkeren vil bli kontaktet. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn, vil søker komme med på offentlig søkerliste.Til din informasjon vil søkere til stillinger aldri bli bedt om å oppgi BankID i forbindelse med søknadsprosessen. Med andre ord må du aldri gi fra deg BankID informasjon i forbindelse med jobbsøking.

Kristiansund kommune

Søk stillingen