Vi søker en serviceinnstilt, fleksibel og strukturert person til å støtte operasjonelle og administrative behov, i en energisk og operasjonell bedrift med godt arbeidsmiljø og positive kollegaer. Oppgavene er både faste/forutsigbare og ad hoc. Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:Håndtere henvendelser til bedriften ( telefon og mail)Holde lobby og andre områder ryddigeMindre innkjøp ( rekvisita, blomster osv)Assistere gjester med hotellbookinger osv ved behovVisum søknader, kursbestillinger, reisebestillinger og andre administrative oppgaverPersonaladministrative oppgaver inkludert håndtering av konfidensiell informasjon (input til lønnsleverandør, pensjonsportal, kompetanseoversikter, sykefravær etc.)ID kort og alarmsystemKontaktperson for diverse leverandører knyttet til vedlikehold av kontor og bygning (rørlegger, heiskontroll osv), samt kantineAnnet forefallende arbeid Kvalifikasjoner og personlige egenskaper:Fullført videregående skoleRelevant erfaring innen administrasjon og/eller service er ønskeligGode kunnskaper innen IT verktøySvært høy grad av nøyaktighet og strukturPositiv, fleksibel, pro-aktiv og serviceinnstiltGode språkferdigheter innen norsk og engelsk, skriftlig og muntligOm bedriftenTDW Offshore Services' is a wholly owned subsidiary of T.D. Williamson, Inc., a US-based company celebrating more than 100 years of partnership with the oil and gas industry to deliver innovative pipeline solutions that maximize uptime, improve throughput, avoid shutdown and minimize risk.SektorPrivatNettsted